Weniger Personal. Gleicher Output. Dank KI.
Du hast Schwierigkeiten Personal zu finden? Kalle hilft dir, mit weniger mehr zu schaffen.

Hi, ich bin Kalle!
Ich bin deine lokaler Kollege und übernehme die Fleißarbeit, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich wichtig ist. Ich stehe bei dir im Büro oder bei uns im SchnellWerk – immer in Deutschland, immer sicher.
Hier siehst du ein paar Beispiele, wobei ich dir konkret helfen kann:
Gespräche transkribieren
Nimm Meetings auf und gib sie mir. Ich transkribiere sie lokal, ordne Sprecher zu und erstelle daraus auch leicht Protokolle.
Sensible Gesprächsinhalte bleiben in deinem Büro — kein Cloud-STT nötig.
Per Sprache arbeiten
Sprich direkt mit mir statt zu tippen. Ich verstehe dich per lokalem Speech-to-Text und antworte wie gewohnt.
Gesprochene Eingaben bleiben lokal — kein Cloud-Mikrofon hört mit.
Webrecherche durchführen
Gib mir deinen Rechercheauftrag, ich durchsuche das Web und fasse die Ergebnisse zusammen — während du dich anderen Themen widmest.
Nur du weißt, wonach du suchst — deine Recherche-Themen bleiben privat.
Dokumente zusammenfassen
Lange Verträge, Berichte oder Studien? Gib sie mir, ich extrahiere das Wesentliche und fasse strukturiert zusammen.
Egal wie sensibel das Dokument — ich behalte es für mich.
Marketing-Texte erstellen
Sag mir, was du brauchst — ich erstelle Social Media Posts, Newsletter oder Website-Texte in deinem Ton.
Deine Marketing-Strategie und dein Tone of Voice bleiben bei dir.
Wissensbibliotheken nutzen
Baue deine eigenen Wissensdatenbanken auf: Produktinfos, Prozesse, FAQ. Ich greife darauf zu, wenn du mich fragst.
Dein Firmenwissen bleibt bei mir — keine Cloud-Datenbank, keine Weitergabe.
Kalender verbinden
Verbinde deinen Kalender per CalDAV. Ich helfe dir bei Terminen, Erinnerungen und Terminplanung.
Deine Termine und Planungen bleiben lokal — keine Cloud-Sync nötig.
Email verbinden
Verbinde dein Email-Postfach per IMAP. Ich helfe dir bei Entwürfen, Kategorisierung und der Suche in alten Mails.
Deine Korrespondenz bleibt lokal — keine Cloud liest mit.
Kontakte verbinden
Verbinde deine Kontakte per CardDAV. Ich helfe dir, Infos zu Kunden und Partnern schnell zu finden.
Deine Kontaktdaten bleiben bei dir — kein Cloud-CRM nötig.
Dateien verbinden
Verbinde deine Nextcloud oder WebDAV-Ordner. Ich durchsuche Dateien und beantworte Fragen zu deinen Dokumenten.
Deine Dateien bleiben in deinem Netzwerk — keine zusätzliche Cloud-Sync.
Auch große Modelle nutzen
Wenn ich lokal nicht weiterkomme, greife ich auf große Cloud-Modelle zurück — aber nur wenn du das möchtest.
Du entscheidest, wann Cloud-Power genutzt wird — Kontrolle bleibt bei dir.
Warum Kalle?
Gute Gründe für deine lokale KI

Deine Box, dein Kalle
Kalle ist nicht irgendwo in der Cloud — er steht bei dir im Büro oder bei uns im Serverraum. Eine echte Box, die dir gehört. Du siehst ihn, du weißt wo er ist, du hast die Kontrolle. Kein abstraktes Rechenzentrum, sondern etwas Greifbares.

Alles gebündelt an einem Platz
Email, Kalender, Kontakte, Dateien — alles verbunden mit Kalle. Keine 10 verschiedenen Tools, sondern eine zentrale Stelle für deine tägliche Arbeit. Alles bei dir, nichts in der Cloud.

Gleicher Output mit weniger Personal
Einer deiner Mitarbeiter geht. Keiner kommt nach. Du musst trotzdem alles schaffen: Buchhaltung, Angebote, Rechnungen, Marketing, Kundenkorrespondenz. Kalle hilft dir, dich digital aufzustellen – auf die sicherste und souveränste Art.

Kein Feature-Overkill
Du nutzt was du brauchst, wann du es brauchst. Lokales Modell, Websuche, Transkription — wir beginnen mit dem, was sofort hilft. Schritt für Schritt, ohne Überforderung. Kalle wächst mit deinen Anforderungen.
Transparente Preise
Keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar.
Kalle bei uns
Kalle steht bei uns im videoüberwachten Serverraum.
- Du hast deinen eigenen Kalle, keinen Shared Server
- Kalle steht bei uns sicher, wir sind ISO 27001 zertifiziert
- Wartung & Updates inklusive
- E-Mail Support inklusive
- Ein einfacher AVV (lokal, Deutschland)
- Fair Use Nutzung von 'state of the art' externen Modellen über uns.
Kalle bei dir
Kalle steht in deinem Büro, auf deiner Hardware
- Du siehst Kalle jeden Tag.
- Deine Daten verlassen nicht dein Büro.
- Kalle funktioniert auch, wenn dein Internet nicht geht.
- Wartung & Updates inklusive
- E-Mail Support inklusive
- Ein einfacher AVV (lokal, Deutschland)
- Fair Use Nutzung von 'state of the art' externen Modellen über uns.
Für wen ist Kalle?
Kleine Teams, große Anforderungen – Kalle passt, wenn du dich hier wiedererkennst:
Kalle ist für kleine Unternehmen und Selbstständige gemacht, die viel mit Text, Dokumenten und vertraulichen Daten arbeiten. Du hast 1 bis 15 Mitarbeiter, keine eigene IT-Abteilung und wenig Zeit für komplizierte Tools. Gleichzeitig hast du hohe Anforderungen an Datenschutz – deine Kunden, Mandanten oder Partner vertrauen dir sensible Informationen an.
Du merkst, dass KI dir helfen könnte, aber Cloud-Lösungen kommen für dich nicht in Frage. Entweder aus Datenschutzgründen, aus Souveränität oder einfach, weil du die Kontrolle über deine Daten nicht abgeben willst. Kalle ist die Alternative: Eine lokale KI, die bei dir steht – nicht irgendwo in der Cloud.
Kalle passt besonders gut, wenn:
- Deine Daten vertraulich sind – Mandanten-, Kunden- oder Patientendaten dürfen nicht in fremde Hände
- Du viel Text-Arbeit hast – Lesen, Schreiben, Recherchieren, Dokumentieren frisst zu viel Zeit
- Dein Team klein bleibt – Fachkräfte fehlen, aber der Output muss stimmen
- Du Kontrolle behalten willst – Keine Cloud-Abhängigkeit, keine komplexen AVVs, keine US-Anbieter
- Es einfach sein muss – Plug & Play wie ein Drucker, keine IT-Kenntnisse nötig
- KI wird zum Standard – Der beste Zeitpunkt anzufangen ist jetzt, nicht irgendwann
Wer hinter Kalle steht
Klein hilft klein.
Wir verstehen deine Sorgen
Kalle selbst gehört zu einem kleinen Unternehmen. Wir kennen die Herausforderungen, die damit einher gehen: Personal finden, Kosten kontrollieren, Datenschutz ernst nehmen und gefühlt 1000 Sachen im Kopf haben und 'irgendwie' auch noch machen. Wir haben selbst erlebt, wie gut KI und Automatisierung gerade kleinen Unternehmen helfen kann - und wie wenige Lösungen es genau für uns und euch gibt. Deshalb haben wir Kalle gebaut – die KI-Lösung, die wir selbst brauchen.

Philipp Bontemps
Professioneller Fragenbeantworter für Kalle
"Es ist einfach irre zu sehen, wie sehr KI und Automatisierung den Arbeitsalltag erleichtern und mehr ermöglichen. Als kleines Unternehmen verstehen wir genau, wo der Schuh drückt - und haben dafür Kalle gebaut. Mit Souveränität und OpenSource im Kopf sowie Leidenschaft und Fortschittsglauben im Herzen."
Wir sind keine Enterprise-Lösung für Konzerne. Unser Fokus liegt darauf, wie wir den zehntausenden von Mikrounternehmen einen Effizienzbooster bescheren können - ohne die eigene Souveränität komplett zu opfern. Da wir Kalle auch für uns selbst entwickeln und nutzen, wird sich Kalle immer weiter entwickeln.
Bereit für Kalle?
Lass uns über deine Anforderungen sprechen. Unverbindlich, konkret, auf den Punkt.